Wirtualne biura

Zdrowie przed komputerem

user — Wed, 16 Nov 2011 09:04:00 +0000

Zdrętwiały kark, bolące plecy, cierpnięcie nóg i pieczenie oczu. Oto pakiet dolegliwości, który można otrzymać, spędzając zbyt dużo czasu przed ekranem komputera. W tak zwanej pozycji biurowej – niezdrowej. Po ośmiu godzinach wstajemy od biurka starsi o kilka dni. I tak, każdego popołudnia, coraz bliżej nam do figury oraz kondycji umęczonego starca. Zróbmy COŚ, by TO przezwyciężać!

E jak ekran: ostrość obrazu, wyświetlanego na monitorze nie może być zbyt intensywna (męczy spojrzenie, ani nadmiernie ściemniona, bo spowoduje ból wysiłkowy gałek ocznych). Firmowy informatyk powinien ustawić optymalne parametry, dobre do wielogodzinnej pracy, do obróbki zdjęć w programach graficznych, jak i dogodnej przy wszelkich czynnościach, wykonywanych w programach edytorskich, rachunkowych etc.

U jak uziemienie: metalowe elementy sprzętu elektronicznego powinny zostać należycie zabezpieczone. Kable nie mogą plątać się swawolnie po podłodze. Komputer oraz jego urządzenia towarzyszące (drukarki, skanery, faksy, rzutniki) winny być sprawne, bezpieczne w obsłudze i usytuowane tak, by dostęp do nich był możliwy dla wszystkich pracowników.

P jak pozycja: bez względu na to, jaki mamy adres dla firmy, czy obok wieżowca przebiega hałaśliwa ulica lub czy za ścianą naszego gabinetu pracują hałaśliwi sąsiedzi, zatroszczmy się o to, by wyeliminować hałasy z zewnątrz, a i ograniczyć dodatkowe bodźce rozpraszające. Powieszenie w oknach dźwiękoszczelnych rolet, przysłonięcie szyb żaluzjami oraz wygłuszenie podłogi miękką wykładziną, zapewni lepszy klimat pracy. Pozwoli na uzyskanie pełnego skupienia.

O jak odpoczynek: co godzinę pracownikom przysługuje pięć minut przerwy. Powinni wtedy odejść od komputera. Skupić wzrok na jakimś przyjemnym obrazie. Rozprostować ciało, rozciągnąć się. Iść do łazienki, zjeść coś, oderwać myśli od wykonywanej czynności. Relaks plus dotlenienie mózgu dadzą lepsze efekty, niż nieodrywanie się od biurka przez osiem długich godzin.

F jak fotel. Musi być wygodny, dopasowany do naszego kręgosłupa. Popularne stają się specjalne maty masujące, rozkładane na wysokości obręczy barkowej albo przy pasie. Naturalnie korygują nam pochylone plecy, delikatnie uciskając receptory nerwowe. Wstając od komputera, możemy wykonać minimalny skłon czy – regenerujące stawy – rozciągnięcie całego ciała (w tym celu trzeba stanąć na placach stóp i wyciągać całą sylwetkę ku sufitowi – głupio to wygląda? ale za to JAK działa!).

K jak klawiatura. Ustawmy ją pod dogodnym kątem, dopasujmy podpórkę myszki do układu naszej ręki. Koniecznie wybierzmy należytą odległość od monitora. Nie może on stać zbyt blisko naszych oczu i zbyt daleko, uniemożliwiając czytanie wiadomości z ekranu. Takie właśnie szczegóły techniczne ocalą nasze zdrowie w pracy, sprawią, że kończąc dzień, wyjedziemy z biura mniej zmęczeni, pozbawieni efektów ubocznych w postaci „pisaku pod powiekami” czy obolałych mięśni ramion.

Strategie marketingowe

admin — Thu, 20 Oct 2011 13:13:28 +0000

Strategia marketingowa to jedno z kluczowych pojęć w dziedzinie biznesu. Odnoszenie większych sukcesów firm zależne jest w głównej mierze od stosowania od stosowania konkretnych strategii. Warto więc je poznać i wybrać najbardziej odpowiadającą naszej branży.

Wdrożenie strategii marketingowych bardzo często mylnie utożsamiane jest z działaniami będącymi odpowiedzią na problemy w prosperowaniu firmy. Odpowiedni plan działania potrzebny jest jednak niezależnie od „formy” przedsiębiorstwa.

Zawsze należy zacząć od zdefiniowania celów. Potem właśnie następuje „burza mózgów”, w czasie której szuka się odpowiedzi na pytanie, w jaki sposób dany cel osiągnąć, a dopiero następnie, rozpoczynamy powolne wdrażanie planu w życie. Najczęściej stawianym celem jest maksymalizacja zysków.

Według definicji Altkorna, autora książki pod tytułem „Podstawy marketingu”: strategia marketingowa w odniesieniu do określonego przedsiębiorstwa oznacza zestaw średnio- i długookresowych zasad oraz wytycznych postępowania, które wyznaczają ramy dla rynkowych działań operacyjnych.

Praca zdalna

admin — Thu, 20 Oct 2011 11:15:05 +0000

Telepraca, a częściej stosowane określenie – praca zdalna, to pojęcie odnoszące się do formy pracy, która polega na wykonywaniu swoich obowiązków poza siedzibą firmy. Kontakt z pracodawcą oraz współpracownikami oparty jest tu na wykorzystaniu technologicznych rozwiązań komunikacyjnych – telefon, fax, poczta elektroniczna, internet (obecnie przede wszystkim internet właśnie).

Dzięki dużej komputeryzacji przedsiębiorstw, dzięki wewnętrznym i zewnętrznym sieciom oraz zdalnemu dostępowi do danych, możliwa jest nawet praca grupowa, osób które fizycznie nie znajdują się w tym samym miejscu, w tym samym czasie.

Taki rodzaj pracy posiada swoje zalety zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników. Ten pierwszy przede wszystkim redukuje koszty, które poniósłby wynajmując powierzchnie biurowe i zatrudniając pracowników na normalnych zasadach. Co zyskują pracownicy? Przede wszystkim przez to, że mają elastyczny czas pracy, sami decydują o tym, w jaki sposób godzić obowiązki zawodowe z prywatnymi. jest to rozwiązanie bardzo wygodne dla osób niepełnosprawnych, dla których droga do pracy i z pracy stanowi utrudnienie oraz osób będących na urlopie wychowawczym.

Osoby zatrudnione zdalnie wykonują najczęsciej zawody takie jak: informatyk, administrator sieci, tłumacz, księgowy, dziennikarz, przedstawiciel handlowy, pracownik naukowy.

taki charakter pracy jest również sporym ułatwieniem dla osób, które posiadają konkretną wiedzę i doświadczenie, jednak kompletnie nie sprawdzają się w współpracy polegającej na częstych kontaktach „face to face”. jednak w tym obszarze praca zdalna może posiadać również swoje wady. brak osobistych kontaktów między pracownikami z pewnością nie wpłynie na polepszanie koleżeńskiej atmosfery w firmie.

Wada jest jeszcze jedna. Pracując zdalnie jesteśmy całkowicie zależni od technologi. Uszkodzenie komputera czy chwilowy nawet brak dostępu do sieci, całkowicie hamuje możliwość jakichkolwiek działań.

Franczyzna

admin — Mon, 17 Oct 2011 13:57:25 +0000

Franczyzna, to termin który swoją nazwę zaczerpnął od angielskiego słowa franchise. W jego znaczeniu rozumiemy system sprzedaży towarów, usług, a także technologii. Ściśle w obrębie tego zagadnienia funkcjonują również pojęcia takie jak franczyzodawca i franczyzobiorca. Cały proces polega bowiem na współpracy pomiędzy niezależnymi przedsiębiorstwami [franchising], opartej na przepływie know-how (konkretna wiedza techniczna w zakresie danej dziedziny, także umiejętność wykonania czy wyprodukowania czegoś).

Umowę franczyzy (rodzaj umowy nienazwanej) spisują pomiędzy sobą wspomniani franczyzodawca i franczyzobiorca. Pierwsza ze stron udziela praw, nakłada obowiązki i upoważnia biorcę do korzystania z franczyzy. Biorca uzyskuje prawa i przyjmuje obowiązki, do których należą: płacenie franczyzodawcy, udostępnienia do kontroli i prowadzenie własnej działalności, na własny rachunek i swoim imieniu.

Polecam:

Insourcing – metoda stosowana, gdy…

admin — Thu, 13 Oct 2011 12:46:38 +0000

… outsourcing zawiedzie.

Polega na przejęciu tych działań, które wcześniej realizowane były przez „zewnętrzne” firmy. Żeby nie było niejasności. My [firma] zlecaliśmy konkretne działania innej firmie [outsourcing], coś poszło nie tak, postanowiliśmy zrezygnować ze zlecania komuś danych działań i teraz będziemy wykonywali je samodzielnie, wewnątrz własnej firmy [insourcing].

rys. źródło: http://www.vbm-consulting.net/index.php/zakres-uslug-doradczych/value-based-finance-operations/efektywnosc-operacyjna

Jakie sytuacje mogą skłonić nas do wykorzystania insourcingu? Nie musi to być tylko i wyłącznie sytuacja jakiegoś niepowodzenia. Możemy podjąć decyzję, że samodzielnie chcemy kierować danymi działaniami. Pozyskaliśmy odpowiednie kompetencje, mamy o wiele większy kapitał.

Inną sytuacją jest chęć uniknięcia zwolnień w firmie. Musimy przeprowadzić redukcję kilku stanowisk pracy. Rezygnujemy więc z usługi outsourcingu i wdrażamy insourcing, powierzając konkretne obowiązki tym właśnie osobom.

Insourcing funkcjonuje w języku biznesowym również w innym znaczeniu. Nazywamy w ten sposób sytuację, w której przenosimy działania i procesy z zagranicy do kraju [inna nazwa to inshoring]. Tu przyczyną zastosowania takiej strategi jest decyzja i przejęciu całkowitej kontroli nad kluczowymi działaniami, a także obniżenie podatków, kosztów zatrudnienia czy transportu, zmiana charakteru świadczonych usług.

Insourcing może być jednak bardzo ryzykowny. Jak każde zagranie biznesowe, także i to powinno być poprzedzone rzetelnymi analizami opłacalności

A konkretnie, outsourcing to…

admin — Thu, 13 Oct 2011 11:42:39 +0000

Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my.

Henry Ford (1923)

Cytat ten znakomicie tłumaczy filozofię korzystania z usługi outsourcingu, która polega właśnie na korzystaniu z pomocy/materiałów/doświadczenia/prestiżu innej firmy.

Według pierwotnego założenia chodziło o pozyskiwanie prefabrykatów innych producentów, przez firmy głownie motoryzacyjne. Przed końcem dwudziestego wieku terminu „outsourcing” zaczęto używać w ogólnym rozumieniu wszelkich działań polegających na powierzaniu pewnych działań innym firmom czy przedsiębiorstwom.

Głównymi korzyściami wykorzystania tego typu strategii było obniżenie kosztów związanych z typowymi działaniami, na rzecz pozyskania zasobów, które wykorzystane mogły być w celu rozwijania obszarów działań przynoszących przewagę konkurencyjną.

Dlaczego outsourcing stał się tak popularny i jakie są korzyści wynikające z jego stosowania?

redukcja kosztów
dostęp do produktów i usług najwyższej jakości
pozyskanie zasobów na inne cele
pozyskanie zasobów wcześniej nieposiadanych
natychmiastowe korzyści restrukturyzacji
podział ryzyka
nie potrafiliśmy lub nie mogliśmy zrobić czegoś sami? Teraz inni robią to w naszym imieniu

A co gdy metoda outsourcingu zupełnie się nie sprawdzi? Wówczas wprowadza się realizację projektu insourcingowego. O tym szerzej w kolejnym wpisie.

Na koniec wpisu zabawny komiks, całkowicie w temacie

Wirtualne biuro to…

admin — Wed, 12 Oct 2011 12:57:17 +0000

… rodzaj usługi, która polega na kompleksowej obsłudze biurowej, bez konieczności fizycznego przebywania w siedzibie firmy. To tak ogólnie.

Szczegółowe wyjaśnienie tego terminu warto rozpocząć od pochodzenia samej nazwy. Jak wszystko co „wirtualne”, także wirtualne biuro, zaczerpnęło ją z terminologii angielskiej – Virtual Office lub e-office.

Wirtualne biuro to usługa, która oparta jest w całości na outsourcingu (outsourcing – korzystanie z zasobów zewnętrznych). Dzięki jej wykorzystaniu możliwe jest znaczne zredukowanie kosztów, jakie zmuszeni bylibyśmy (jako firma) ponieść wynajmując powierzchnie biurowe oraz zatrudniając pracowników biurowych.

Charakteryzację usługi wirtualnego biura najlepiej przeprowadzić właśnie na zasadzie omawiania jej zalet. Drugą z nich jest zdobycie większego prestiżu dla swojej firmy. W jaki sposób? Załóżmy, że świadczymy usługi internetowe, a nasza działalność zarejestrowana jest pod adresem domowym ul. M. Konopnickiej 23A/7, Piotrków Trybunalski. Czy nie lepiej wyglądałaby nazwa naszej firmy widniejąca w stopce mailowej nad adresem lokalizującym ją w samym centrum Warszawy, Krakowa, Katowic czy Poznania? Odpowiedź jest jasna, a zapewniam, że potencjalni klienci zwracają uwagę na takie informacje o firmie.

Korzystając z usługi wirtualnego biura otrzymujemy więc prestiżowy adres dla naszej firmy. Co więcej – adres ten staje się naszym adresem korespondencyjnym, pod nim także umawiane będą spotkania „face to face” z klientami.

Dopasowując rodzaje usług wirtualnego biura do naszych indywidualnych potrzeb, możemy uzyskać również takie korzyści jak:

Koniec urwania głowy związanego z odbieraniem telefonów, wysyłaniem faksów, sprawdzaniem skrzynki mailowej, odpisywaniem na maile, umawianiem spotkań. Tym wszystkim zajmie się za nas wykwalifikowana „realna” sekretarka.

Koniec z przekopywaniem stosów dokumentów, przeszukiwaniem plików na dysku, bieganiem po urzędach. Dokumentacją, jej archiwizacją i utrzymywaniem wszystkiego w ryzach zajmie się… nasza księgowa.

A jeżeli będziemy potrzebowali wsparcia, w tematach z takich zakresów jak informatyka, prawo czy księgowość właśnie, nasze „wirtualne biuro” z pewnością udzieli nam szczegółowej i konkretnej odpowiedzi na każde pytanie.

Korzystając z usługi wirtualnego biura uzyskujemy nową lokalizację dla naszej firmy i grupę najlepszych pracowników.

Powiem Wam o….

admin — Wed, 12 Oct 2011 12:50:01 +0000

…o tym czym jest wirtualne biuro, na czym polega ta usługa, do kogo jest adresowana, jakie wynikają z niej korzyści, czy istnieją jakieś wady, co oznaczają terminy takie jak „outsourcing”, „praca zdalna”, „co-working”, „freelancer” etc.etc.

Poza tym, jeżeli jesteś na etapie zakładania własnej firmy (gratuluję!) lub już ją posiadasz, tym bardziej znajdziesz tu coś interesującego. Powiem jak oszczędzać, jak rozwijać i promować swoją działalność, jak przez wirtualne działania zdobywać realnych klientów, jakie strategie marketingowe są najskuteczniejsze i … najważniejsze, jak zyskać żeby nie stracić.

a teraz…. witam serdecznie i zapraszam